1. TKO JE
VODITELJ OBRADE PODATAKA
Hrvatska liječnička komora,
Ulica Grge Tuškana 37, 10000 Zagreb, OIB 86676104888 (dalje: „HLK” ili
„Komora”) voditelj je obrade osobnih podataka opisanih u ovim Pravilima.
Za pitanja o obradi
podataka, pravilima privatnosti i ostvarivanju
prava ispitanika možete nam se obratiti:
e-poštom: hlk@hlk.hr;
telefonom: +385 1 4500 830;
poštom: Hrvatska liječnička
komora, Ulica Grge Tuškana 37, 10000 Zagreb;
službeniku za zaštitu
podataka: Ana Tafra Ivić, dipl.iur, hlk@hlk.hr.
2. PODRUČJE PRIMJENE OVIH PRAVILA
Ova Pravila odnose se na
obradu osobnih podataka koja se vrši putem:
a)
Portala za članove HLK,
b)
Mobilne aplikacije za
članove HLK,
c)
HLK Cjenik aplikacija
3. SVRHA
I PRAVNA OSNOVA OBRADE
OPĆENITO O
APLIKACIJAMA:
Portal za članove HLK ograničenog je pristupa i nije javno dostupan.
Pristup sadržaju i funkcionalnostima Portala omogućen je isključivo
registriranim korisnicima- članovima HLK. Pristup portalu omogućen je i drugim
ovlaštenim korisnicima kojima je organizacija odobrila pristup (npr.
zaposlenici, dužnosnici). Korisnici pristupaju Portalu na vlastiti zahtjev
putem osobnog korisničkog računa i odgovarajućih autentifikacijskih podataka.
Namjena Portala
za članove jest omogućiti članu personalizirani pristup dijelu njegovih osobnih
podatka koji se vode u Imeniku liječnika, kao i osigurati mu mogućnost brže
komunikacije s HLK. Putem Portala članu su dostupne i pogodnosti koje HLK u
okviru svog poslovanja omogućava članovima (npr. prijave na natječaj za dodjelu
novčanih sredstava za inozemno stručno usavršavanje članova i slične pogodnosti
koje proizlaze iz drugih općih akata HLK) odnosno druge pogodnosti koje HLK
ugovara s partnerima, a za čije korištenje član može podnijeti zahtjev za
prijavu i/ili se direktno prijaviti gdje je to primjenjivo. Ukoliko prijava
člana za određenu ugovorenu pogodnost podrazumijeva slanje određenih njegovih
osobnih podataka partneru HLK, a radi ostvarenja određenog prava, član će za
isto biti pozvan dati privolu za takvu obradu.
Mobilna
aplikacija za članove HLK ograničenog je pristupa i nije javno dostupna.
Pristup sadržaju i funkcionalnostima aplikacije omogućen je isključivo
registriranim korisnicima- članovima HLK. Pristup aplikaciji omogućen je i
drugim ovlaštenim korisnicima kojima je organizacija odobrila pristup (npr.
zaposlenici, dužnosnici). Korisnici pristupaju mobilnoj aplikaciji na vlastiti
zahtjev putem osobnog korisničkog računa i odgovarajućih autentifikacijskih
podataka.
Namjena mobilne
aplikacije jest omogućiti članu da putem svog mobilnog uređaja ima osiguran
pristup dijelu njegovih osobnih podataka u obliku u kojem su isti zavedeni na Portalu
za članove, kao i omogućiti mu korištenje drugih mogućnosti koje su članu
dostupne putem Portala. Uz sve navedeno mobilna aplikacija ima mogućnost
pohrane digitalne liječničke iskaznice člana, ako je ista izrađena, a koju član
može preuzeti i pohraniti u Apple Walletu
ili Google Walletu.
U slučaju
promjene, dodavanja ili brisanja određenih podataka ili funkcionalnosti Portala
za članove moguća su manja odstupanja u vremenskoj usklađenosti podatka na
Portalu za članove i podataka koji su u Mobilnoj aplikaciji, sve do ažuriranja
i usklađivanja istih, ovisno od tehničkim mogućnostima.
HLK Cjenik
aplikacija dostupna je članovima HLK i registriranim korisnicima usluge ove
aplikacije. Pristup aplikaciji omogućen je isključivo nakon registracije člana
ili nečlana. Pristup aplikaciji omogućen je i ovlaštenim korisnicima (npr.
zaposlenici, dužnosnici).
Namjena HLK
Cjenik aplikacije jest omogućiti provođenje postupka ovjere cjenika za privatne
pružatelje zdravstvenih usluga.
SVRHA I PRAVNA OSNOVA OBRADE PODATAKA:
Općenito o pravnoj osnovi obrade
osobnih podataka:
HLK
obrađuje osobne podatke svojih članova u okviru izvršavanja zakonom propisanih
nadležnosti, prava i obveza. Obrada osobnih podataka provodi se prvenstveno na
temelju članka 6. stavka 1. točke (e)
GDPR-a kada je obrada nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri
izvršavanju službene ovlasti dodijeljene Komori.
HLK je sukladno
Zakonu o liječništvu, Statutu HLK i općima aktima, dužna voditi evidenciju
članova u Imeniku liječnika, drugim upisnicima i evidencijama. U Imeniku
liječnika HLK vodi one osobne podatke koji su definirani Pravilnikom o javnim
knjigama HLK, koji je odstupan na mrežnim stranicama HLK.
Ako je nužna
obrada podataka za drugu pojedinačnu svrhu, osim ovdje
definiranih, ta će svrha i osnova za
obradu biti navedeni u posebnoj obavijesti za taj postupak ili će biti
primijenjena na temelju drugog općeg akta HLK. Opće akte HLK moguće je pronaći
na mrežnoj stranici HLK u dijelu Propisi i obrasci; Akti Komore.
Privolu za obradu podataka,
kada se obrada vrši temeljem iste, možete povući u bilo kojem trenutku.
Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene prije povlačenja
niti na obrade koje HLK mora nastaviti na drugoj pravnoj osnovi. Detalji o
svrsi, pravnoj osnovi, davanju i povlačenju privile bit će navedeni u svakoj
pojedinačnoj obradi za koju je ta privola pravni osnov za obradu podataka.
|
Svrha
|
Pravna
osnova
|
|
Ostvarivanje
prava i obveza koje član ima prema Zakonu o liječništvu i Statutu HLK i to:
1. Prikaz
članskog profila- Portal/Mobilna
2. Prikaz
liječničke iskaznice- Mobilna
3. Podnošenje
zahtjeva za promjenu/usklađivanje i/ili upis određenih osobnih podataka koje
su članovi dužni/mogu dostaviti
4. Plaćanje
članarine, evidencija i dug s osnova članarine- kao obveze svakog člana, uz
propisne iznimke
5. Pravo na
primanje obavijesti HLK o npr. isteku
licence, dugu s osnova članarine, postupku po prijavi na natječaj za inozemno
stručno usavršavanje i ostalo
6. Pravo na informiranost
i/ili primanje obavijesti o pogodnostima koje Komora samostalno ili u
suradnji s partnerima ugovara za svoje članove
|
obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog
interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade
|
|
Korištenje određene pogodnosti koju član želi, a
koju je HLK ugovorila s partnerima i u kojoj je potrebna razmjena podataka
HLK i ugovornog partnera
|
privola
|
|
Upravljanje korisničkim računima i osiguravanje
informacijske sigurnosti sustava, sprječavanje zlouporabe, revizijski i
tehnički zapisi
|
legitimni interes voditelja obrade za sigurno
upravljanje korisničkim računima, kontrolu pristupa i zaštitu informacijskog
sustava od neovlaštenog pristupa
|
|
Promotivne obavijesti o određenim drugim
pogodnostima, ponudama i ostalim neobveznim sadržajima koji ne podliježu
obvezi HLK da informira sve svoje članove
|
privola
|
|
Analitika korištenja portala, mobilne aplikacije
i HLK cjenik aplikacije
|
privola, kada je potrebna
|
|
Autentifikacija i kontrola
pristupa
|
legitimni interes voditelja
|
|
Sigurnosni logovi i
sprječavanje neovlaštenog pristupa
|
legitimni interes voditelja
|
|
Precizna lokacija za sigurni QR
|
izvršenje funkcije koju ste izričito zatražili i
dopuštenje uređaja
|
|
Ovjera cjenika putem HLK Cjenik aplikacije
|
obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog
interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade
|
4.
KOJE PODATKE OBRAĐUJEMO
OSOBNI PODACI-
omogućen pristup
Podaci kojima je članu omogućen pristup preko
Portala za članove i mobilne aplikacije mogu uključivati njegove:
-
osobne
podatke,
-
kontakt
podatke,
-
podatke
o odobrenju za samostalan rad (licenci),
-
podatke
o prikupljenim bodovima u postupku trajne medicinske izobrazbe liječnika,
-
podatke
o edukacijama putem online digitalne platforme HLK- e Akademije,
-
podatke
o članarini, stanju duga s osnova članarine,
-
podatke
o polici dopunskog zdravstvenog osiguranja, ako je član istu ugovorio preko
pogodnosti HLK
-
digitalnu
liječničku iskaznicu u punom izgledu zajedno s fotografijom člana, gdje je
primjenjivo
-
podatke
o članskim pogodnostima koje član koristi ili koje je koristio
-
podatke
o službenoj komunikaciji sa HLK
-
te
eventualne druge podatke koji se u skladu s propisima vode u službenim evidencijama.
Pristup osobnim podacima ograničen je
prema korisničkim ulogama i ovlaštenjima, a član može pristupiti samo podacima
i sadržajima za koje je ovlašten.
Iznimno, na Portalu za članove i u
mobilnoj aplikaciji omogućeno je pretraživanje javno dostupnog dijela Imenika
liječnika, u kojem su objavljeni određenih ograničeni podaci liječnika, kao što
su ime i prezime, područje važećeg odobrenja za samostalan rad, podatak o
važećoj licenci i HLK članski broj. Budući da se ionako radi o javno
objavljenim podacima, pristup člana ovim podacima na Portalu i putem mobilne
aplikacije ne smatra se kršenjem prava na ograničeni pristup prema
ovlaštenjima.
Pretraživanje Imenika liječnika dostupno
putem mobilne aplikacije HLK omogućeno je upisom imena i prezimena liječnika
ili punog članskog broja liječnika odnosno upisom dijela ili imena ili
prezimena liječnika, s time da doseg podataka u tom slučaju može biti
ograničen.
Posebne
kategorije osobnih podataka ne obrađuju se u okviru digitalnih usluga HLK.
Prilikom prijave na Portal za članove i
na mobilnu aplikaciju, kao i prilikom prijave člana sa ciljem podnošenja
zahtjeva za ovjeru cjenika ne prikupljaju se nikakvi dodatni osobni podaci.
OSOBNI PODACI ne člana koji se prikupljaju prilikom prijave
1. ime i prezime
2. adresa
elektroničke pošte
3. OIB
4. Adresa
5. Kontakt podaci-
telefon i mobitel
TEHNIČKI
PODACI
1.
Za potrebe ispunjenja svrhe administriranja korisničkih
računa podatke prikupljamo od Vašeg uređaja i preglednika kojima pristupate
prilikom korištenja naših digitalnih usluga, podatke prikupljamo i od
pružatelja usluge plaćanja, isključivo u opsegu potrebno za potvrdu i
evidenciju transakcije uplate te od ugovorenih izvršitelja obrade koji pružaju
tehničke usluge HLK-u, kada je to primjenjivo.
- Od tehničkih podataka nužnih za ostvarenje prava na
pristup korisnika digitalnim uslugama, kao i za potrebe administriranja
korisničkog računa možemo prikupljati slijedeće podatke, sve ovisno o
vrsti usluge i svrsi obrade:
A)
Podatke o komunikaciji:
sadržaj upita, odabrane komunikacijske postavke, dane i povučene privole te
podatke o slanju, dostavi, prikazu, otvaranju i odabiru obavijesti
B)
Tehničke i sigurnosne
podatke: IP adresu, vrijeme pristupa, vrstu uređaja, operacijski sustav,
verziju aplikacije ili preglednika, identifikatore sesije, sigurnosne zapise te
identifikator instalacije ili push token
C)
Podatke o korištenju
portala ili aplikacije, samo kada je za takvu obradu potrebna privola i kada
ste je dali, primjerice vrstu otvorenog zaslona ili korištene funkcije
D)
Preciznu lokaciju samo
nakon vaše izričite radnje i dopuštenja uređaja pri korištenju sigurnog QR koda
liječničke iskaznice, radi provjere blizine mjestu događaja ili druge dopuštene
lokacije. Lokacija se ne prikuplja kontinuirano niti u pozadini
Biometrijski
predlošci za Face ID, Touch ID ili otisak prsta ostaju u sigurnom sustavu vašeg
uređaja. HLK ih ne prima niti pohranjuje; aplikacija dobiva samo informaciju je
li lokalno otključavanje uspjelo.
5.
TKO MOŽE VIDJETI PODATKE
Podatke može vidjeti:
1.
Član HLK- pristup podacima
omogućen je isključivo ovlaštenim korisnicima, u opsegu prava pristupa
dodijeljenom pojedinom korisničkom računu
2.
Na strani HLK:
a)
Administrator digitalnih
aplikacija (zaposlenik HLK)
b)
Zaposlenici HLK prema
dodijeljenim ovlaštenjima
c)
Dužnosnici HLK
d)
Vanjski pružatelji IT
usluga, ako je tako ugovoreno s pojedinim izvršiteljem obrade, koji smiju
podatke obrađivati samo prema uputama HLK-a, uz obvezu povjerljivosti,
sigurnosti i ispunjavanju bitnih tehničkih i organizacijskih mjera, uz obvezno
sklapanje odgovarajućeg ugovora o obradi podataka.
HLK ne prodaje osobne
podatke. Podaci korišteni za odabir promotivne publike ne dostavljaju se
partneru samo zato što je partnerova ponuda predmet obavijesti. Ako korisnik
otvori vanjsku poveznicu partnera, daljnju obradu na toj mrežnoj stranici
uređuje politika privatnosti tog partnera.
e)
nadležna javna tijela i
drugi primatelji kada je obrada propisana zakonom
f)
druge fizičke i/ili pravne
osobe uz vašu privolu ili kada je to nužno za ispunjenje zahtjeva koji ste
osobno zatražili
g)
nečlan registriran na
aplikaciji HLK Cjenik- samo ograničene podatke vezane isključivo za obradu koju
je sam zatražio
6. SIGURNOST
PRISTUPA
HLK osigurava sve nužne,
primjerene i odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi osiguranja
maksimalne sigurnosti pristupa i rada digitalnih usluga, kao što su to na primjer:
a)
Autentifikacija korisnika
b)
Kontrola prava pristupa,
upravljanje lozinkama
c)
Zaštita komunikacije člana
i HLK
d)
Upravljanje korisničkim
računom
e)
Zaštita korisničkih sesija
f)
Zaštita neovlaštenog
pristupa
g)
Evidentiranje sigurnosnih
događaja
h)
Mjere sigurnosti- back up i
oporavak
i)
Postupanje u slučaju
povrede osobnih podataka
j)
Procesi za redovno
testiranje, ocjenjivanje i procjenjivanje učinkovitosti tehničkih i
organizacijskih mjera potrebnih za osiguranje sigurnosti obrade
k)
Postupak ukidanja/brisanja
korisničkog računa-
l)
Enkripcija
m)
šifrirani prijenos podataka
Odgovornost je korisnika da čuva svoj uređaj i pristupne
podatke te bez odgode prijavi sumnju na neovlašteni pristup ili slični
incidentni događaj koji bi mogao narušiti sigurnost sustava.
7. KOLIKO
DUGO SE PODACI ČUVAJU
Podatke čuvamo samo koliko je potrebno za svrhu obrade i koliko nalažu
prisilni propisi, akti HLK-a, arhivska, računovodstvena i druga pravila
čuvanja.
Po isteku roka podatke
brišemo, anonimiziramo ili ih izdvajamo u arhivu kada za to postoji pravna
obveza, osim u slučajevima kada je drugačije propisano Pravilima za upravljanje dokumentarnim
gradivom Hrvatske liječničke komore
Brisanje
mobilne aplikacije s uređaja ne briše članski račun ni službene evidencije
HLK-a. Članski račun proizlazi iz članstva i ne stvara se samom instalacijom mobilne
aplikacije.
8.
PRAVA ISPITANIKA
Prava ispitanika
a) Pravo na informiranje –
HLK pruža ispitanicima informacije o obradi njihovih osobnih podataka,
uključujući informacije o svrhama i pravnim osnovama obrade, kategorijama
osobnih podataka, primateljima ili kategorijama primatelja, rokovima čuvanja
osobnih podataka te druga prava i informacije propisane Općom uredbom o zaštiti
podataka.
b) Pravo na pristup osobnim
podacima – ispitanik ima pravo dobiti potvrdu obrađuju li se njegovi osobni
podaci te, ako se obrađuju, pravo na pristup osobnim podacima i informacijama
propisanima Općom uredbom o zaštiti podataka. Pravo na pristup može biti
ograničeno samo u slučajevima predviđenima Općom uredbom o zaštiti podataka i
drugim primjenjivim propisima, odnosno kada je to nužno radi zaštite prava i
sloboda drugih. Za ostvarivanje ovog prava ispitanik se može obratiti HLK-u
pisanim putem na gore navedene kontaktne podatke.
d)
Pravo na ispravak –
ispitanik ima pravo zatražiti ispravak ili dopunu svojih osobnih podataka ako
su netočni, nepotpuni ili nisu ažurni.
Član HLK-a dužan je, sukladno primjenjivim propisima i
općim aktima HLK-a, dostavljati i ažurirati podatke koje je HLK dužna voditi.
d) Pravo na brisanje
osobnih podataka („pravo na zaborav”) – ispitanik ima pravo zatražiti brisanje
svojih osobnih podataka u slučajevima propisanima Općom uredbom o zaštiti
podataka. Pravo na brisanje ne primjenjuje se kada je obrada nužna radi
ispunjavanja pravne obveze koja zahtijeva obradu ili radi izvršavanja zadaće od
javnog interesa odnosno izvršavanja službene ovlasti.
e) Pravo na ograničenje
obrade osobnih podataka – ispitanik ima pravo zatražiti ograničenje obrade
svojih osobnih podataka u slučajevima propisanima Općom uredbom o zaštiti
podataka, primjerice kada osporava točnost osobnih podataka, kada je obrada
nezakonita, kada osobni podaci više nisu potrebni HLK-u, ali ih ispitanik traži
radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva, ili kada je
ispitanik uložio prigovor na obradu. Ograničenje obrade ne znači nužno i
brisanje osobnih podataka.
f) Pravo na prenosivost
osobnih podataka – ispitanik ima pravo na prenosivost osobnih podataka kada se
obrada temelji na privoli ili ugovoru i kada se obrada provodi automatiziranim
putem. U takvom slučaju ispitanik ima pravo zaprimiti osobne podatke koji se na
njega odnose i koje je pružio HLK-u, u strukturiranom, uobičajeno
upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te ih prenijeti drugom voditelju
obrade, kada su ispunjeni uvjeti propisani Općom uredbom o zaštiti podataka.
Pravo na prenosivost ne primjenjuje se na obradu koju HLK provodi radi
ispunjavanja zakonskih obveza, izvršavanja zadaće od javnog interesa ili
izvršavanja službene ovlasti.
g) Pravo na prigovor –
ispitanik ima pravo, u skladu s uvjetima propisanima Općom uredbom o zaštiti
podataka, uložiti prigovor na obradu svojih osobnih podataka ako se obrada
temelji na izvršavanju zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti
HLK-a, kao i kada se obrada temelji na legitimnom interesu HLK-a ili treće
strane. U tom slučaju HLK će prestati obrađivati osobne podatke, osim ako
dokaže postojanje uvjerljivih legitimnih razloga za obradu koji nadilaze
interese, prava i slobode ispitanika ili ako je obrada potrebna radi
postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.
Ako se osobni podaci
obrađuju u svrhe izravnog marketinga, ispitanik ima pravo u svakom trenutku
uložiti prigovor na takvu obradu, uključujući izradu profila povezanu s
izravnim marketingom.
h) Pravo na povlačenje
privole – samo u posebnim slučajevima, koje će HLK zasebno komunicirati s
članovima, obrada određenih osobnih podataka člana može se temeljiti na
njegovoj privoli. Ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući privolu.
Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli
prije njezina povlačenja. HLK će u svakom takvom pojedinačnom dokumentu jasno
navesti način na koji se privola može povući.
Povlačenje privole ne znači
automatski brisanje svih osobnih podataka ako za njihovu daljnju obradu i
čuvanje postoji druga pravna osnova, primjerice zakonska obveza.
h)
Pravo na podnošenje
pritužbe nadzornom tijelu – ispitanik ima pravo podnijeti pritužbu Agenciji za
zaštitu osobnih podataka (AZOP) ako smatra da je obradom njegovih osobnih
podataka povrijeđena Opća uredba o zaštiti podataka ili drugi primjenjivi
propisi o zaštiti osobnih podataka.
9.
PUSH OBAVIJESTI- posebne informacije
Ako dopustite push
obavijesti, aplikacija registrira token koji je jedinstven za kombinaciju
aplikacije i uređaja. Token se povezuje s vašim korisničkim računom kako bi HLK
mogao poslati poruku na odgovarajući uređaj. Za dostavu se koriste:
a)
Apple Push Notification
service (APNs) na Apple uređajima;
b)
Firebase Cloud Messaging
(FCM) na Android uređajima.
U tekstu na zaključanom
zaslonu ne prikazujemo OIB, potpune financijske podatke, sadržaj dokumenata ni
druge osjetljive pojedinosti. Takve informacije dostupne su tek nakon sigurnog
otvaranja aplikacije.
Dopuštenje za obavijesti
možete povući u postavkama uređaja. Promotivne poruke možete zasebno isključiti
u postavkama HLK aplikacije ili Portala. Odjavom iz aplikacije token uređaja
deaktivira se za taj korisnički račun.
10.
ANALITIKA
HLK koristi Google
Analytics/Firebase Analytics kako bi u zbirnom obliku razumio koje se funkcije
koriste, otkrio poteškoće i unaprijedio digitalne usluge.
U mobilnim aplikacijama
analitika je početno isključena. Uključuje se tek kada korisnik odabere
„Dopusti analitiku”. Izbor se naknadno može promijeniti u Postavke >
Privatnost. HLK je isključio oglasnu pohranu, personalizaciju oglasa i praćenje
korisnika između aplikacija i mrežnih stranica.
U analitičke događaje iz
mobilne aplikacije HLK ne upisuje ime, prezime, OIB, članski broj, e-adresu,
broj telefona, iznos duga ili plaćanja, tekst pretrage, sadržaj dokumenta,
dijagnozu ni Firebase korisnički ID. Analytics može obraditi tehničke podatke
kao što su identifikator instalacije, model i postavke uređaja, verzija
operacijskog sustava i aplikacije, približna lokacija izvedena iz IP adrese te
događaji korištenja koje je HLK unaprijed odredio.
Na mrežnim stranicama
analitički kolačići i usporedive tehnologije ne smiju se aktivirati prije
korisnikova izbora, osim ako su prema važećim propisima strogo nužni. Više
informacija mora biti dostupno u usklađenoj Politici kolačića.
Analitički podaci čuvaju se
24 mjeseca nakon čega se brišu ili agregiraju prema pravilima
usluge.
11. DOZVOLE
UREĐAJA
Mobilna aplikacija može
zatražiti sljedeće dozvole, tek kada su potrebne:
a)
obavijesti, za važne i, ako ste ih
dopustili, promotivne poruke;
b)
kamera, kada snimate fotografiju
ili dokument ili koristite skener;
c)
fotografije i datoteke,
kada odaberete postojeću fotografiju ili prilog;
d)
lokacija tijekom korištenja, samo za funkciju sigurnog QR koda;
e)
Face ID, Touch ID ili biometrija uređaja, za lokalno otključavanje.
Aplikacija ne traži niti
koristi pristup mikrofonu.
Dozvole možete promijeniti
u postavkama uređaja. Odbijanje pojedine neobvezne dozvole ograničit će samo
funkciju koja tu dozvolu treba.
11.
PLAĆANJE I
DIGITALNA ISKAZNICA
PLAĆANJE
Prilikom pokretanja online plaćanja
članarine osobni podaci člana mogu se obrađivati putem tehnološke platforme
društva koje pruža usluge u okviru ugovorenog marketplacea ili integriranog
softverskog rješenja (ISV) za HLK te putem ovlaštenog pružatelja platnih usluga
(Payment Service Provider – PSP), Viva Payment Services S.A. („Viva“).
Online plaćanje omogućuje izvršenje
zakonske obveze plaćanja članarine. Obrada osobnih podataka od strane HLK koja
je nužna za administriranje članstva, obračun i naplatu članarine te
evidentiranje izvršenih uplata provodi se radi izvršavanja zadaće od javnog
interesa odnosno izvršavanja službene ovlasti dodijeljene HLK, u skladu s
člankom 6. stavkom 1. točkom (e) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR).
Društvo koje pruža uslugu marketplacea u
ovom procesu osigurava tehnološku infrastrukturu i funkcionalnosti potrebne za
iniciranje i tehničku obradu zahtjeva za plaćanje, razmjenu podataka potrebnih
za izvršenje transakcije te zaprimanje informacija o statusu transakcije. U
mjeri u kojoj obrađuje osobne podatke u ime HLK i prema njegovim uputama, takvu
obradu provodi kao izvršitelj obrade u skladu s primjenjivim propisima o
zaštiti osobnih podataka.
Društvo koje pruža uslugu marketplacea
ne pruža samostalno platne usluge, ne drži sredstva člana i nema pristup
podacima platne kartice koji nisu potrebni za pružanje njegove tehnološke
usluge, uključujući sigurnosni kod kartice (CVV/CVC), u mjeri u kojoj takvi
podaci nisu dostupni tom društvu u okviru konkretnog tehničkog rješenja.
Viva Payment Services S.A., kao
pružatelj platnih usluga, obrađuje podatke potrebne za autorizaciju, izvršenje
i obradu platne transakcije, uključujući podatke potrebne za potvrdu plaćanja,
upravljanje rizicima i sprječavanje prijevara, provedbu primjenjivih
regulatornih obveza te namiru i isplatu sredstava HLK. Viva podatke obrađuje u
skladu s primjenjivim propisima o zaštiti osobnih podataka, propisima koji
uređuju platne usluge te svojim pravilima privatnosti.
Podaci koji se u okviru provedbe
plaćanja mogu razmjenjivati između uključenih sudionika mogu uključivati
podatke potrebne za identifikaciju člana i transakcije, podatke o članarini,
iznos i valutu transakcije, podatke potrebne za potvrdu i izvršenje plaćanja,
podatke o statusu transakcije te druge podatke nužne za sigurnost platne
transakcije, sprječavanje prijevara, rješavanje reklamacija i ispunjavanje
zakonskih i regulatornih obveza.
Podaci platne kartice unose se i
obrađuju u sigurnom okruženju pružatelja platnih usluga odnosno drugih
ovlaštenih sudionika platnog sustava, u skladu s primjenjivim sigurnosnim
standardima. HLK ne pohranjuje potpuni broj platne kartice niti sigurnosni kod
kartice (CVV/CVC), već zaprima podatke potrebne za povezivanje i potvrdu
transakcije, kao što su iznos, referenca, vrijeme i status plaćanja.
DIGITALNA ISKAZNICA
Kada dodate liječničku
iskaznicu u Apple Wallet ili Google Wallet, Apple odnosno Google obrađuju
tehničke podatke potrebne za izdavanje i prikaz propusnice prema vlastitim
pravilima. HLK u propusnicu uključuje samo podatke potrebne za prikaz članskog
statusa i provjeru iskaznice. Zaštićeni QR treba sadržavati vremenski ograničen
ili jednokratan token, a ne čitljive osobne podatke člana.
13. PRIJENOSI IZVAN EU/EUROPSKOG GOSPODARSKOG PROSTORA
Pojedini globalni
tehnološki pružatelji, uključujući Google/Firebase i Apple, mogu obrađivati
tehničke podatke izvan Europskog gospodarskog prostora. HLK će takav prijenos
provoditi samo uz mehanizam dopušten propisima, primjerice odluku o
primjerenosti, standardne ugovorne klauzule i, kada je potrebno, dodatne
zaštitne mjere.
14.
OBRADA PODATAKA MALOLJETNIH OSOBA
Portal za članove i mobilne
aplikacije namijenjeni su članovima HLK i drugim ovlaštenim punoljetnim
korisnicima prema dodijeljenim ovlaštenjima.
Isti nisu namijenjeni drugim punoljetnim ili maloljetnim korisnicima. Ako
HLK u posebnom postupku mora obrađivati podatke djeteta, pružit će zasebnu
obavijest i primijeniti odgovarajuće zaštitne mjere.
15.
IZMJENE PRAVILA
O bitnim izmjenama
obavijestit ćemo korisnike putem mrežne stranice, Portala, mobilne aplikacije
ili drugog primjerenog kanala. Na ovoj stranici uvijek će biti objavljena
važeća verzija i datum posljednje izmjene.
Posljednja izmjena: 9.9.2026.